Instytucje - GTplan

: System "Gtplan" umożliwia ekspercką weryfikację dokumentów, która wspomaga petenta w otrzymaniu dofinansowania, jak również w przygotowaniu formalnie i merytorycznie poprawnego dokumentu. Instytucja ma możliwość bezpośredniego kontaktu z zainteresowanym, poprzez przesyłanie do niego komentarzy, uwag i zastrzeżeń dotyczących dokumentu. Możliwości systemu pozwalają na wykorzystanie wielu rodzajów dokumentów : wszelkiego rodzaju wniosków, biznes planów, formularzy i wszystkich innych dokumentów jakie jesteśmy w stanie stworzyć. System zwiększa wydajność instytucji poprzez możliwość przyjęcia bardzo dużej ilości wniosków i usprawnienie procesu ich weryfikacji. Umożliwia narzucenie przemyślanej formy wypełniania dokumentów, oraz edukuje petenta w zagadnieniach związanych z finansowaniem.

: Wypełnianie skomplikowanych dokumentów staje się o wiele prostsze. Dzięki wbudowanym instrukcjom i przykładom petentowi o wiele łatwiej jest wypełnić poprawnie wniosek, formularz, biznes plan czy jakikolwiek inny dokument. System dokonuje wstępnej analizy dzięki czemu zmniejsza pracę komentatora. Pozwala także przekazać wiele szczegółowych informacji odnośnie danych jakie powinny znaleźć się w dokumencie. Aplikacja jest bardzo prosta i intuicyjna, dzięki czemu z jej obsługą nie będą miały problemu osoby nie mające dużej styczności z komputerami.

: GTplan znacznie poprawia komunikację pomiędzy petentem a instytucją. Petent po przesłaniu dokumentu do kontroli, zostanie powiadomiony smsem i mailem o komentarzach jakie otrzymał po weryfikacji. Logując się na swoje konto będzie miał możliwość przeczytania zastrzeżeń jakie miały osoby weryfikujące, ich poprawę i ponowne przesłanie dokumentu.

: Nad poprawnością wypełnianego dokumentu czuwa walidator danych, który na każdym etapie wskazuje petentowi ewentualne nieprawidłowości bądź przeoczenia w wypełnianym dokumencie. Znacznie zmniejsza to liczbę niepoprawnych wniosków i oszczędza pracę weryfikatorom.

: Możliwość rozproszenia procesu weryfikacji. Każdy dokument może być podzielony na sekcje przydzielone poszczególnym osobą weryfikującym treśc. Każdy komentator będzie kontrolował tylko tą cześć dokumentu, za którą jest odpowiedzialny. Może wtedy dodać do dokumentu swoje komentarze i zastrzeżenia i albo przesłać wniosek do kolejnego weryfikatora albo odesłać go z zamieszczonymi uwagami do wnioskodawcy. Dodatkowo w dokumencie można zamieścić moduły, które będą widoczne tylko dla weryfikatorów. W modułach tych mogą znajdować się różnego rodzaju zestawienia i analizy bazujące na danych wpisanych przez petenta.

: Wydruk dokumentu na narzuconym formularzu. Jeżeli oprócz dokumentu w formie elektronicznej wymagana jest także wersja "na papierze" to aplikacja umożliwia jej stworzenie. Odpowiednie pola w szablonie dokumentu, automatycznie wypełnie są przez system z uwzględnieniem informacji o instytucji i innych parametrach związanych z wnioskowaniem. System przewiduje dla szablonowych dokumentów konieczność wprowadzania częstych zmian w dokumentach publikownych przez organy rządowe i inne instytucje. Przygotowany wniosek na podstawie szablonu można również zapisać w formacie pdf, lub przesłać na elektroniczną skrzynkę podawczą.

: W dokumentach mogą znajdować się arkusze kalkulacyjne i generowane na ich podstawie wykresy. Może to znacznie uprościć proces wypełniania dokumentu jak i przyśpieszyć jego weryfikację. Arkusze mogą dokładnie opisywać jakie dane mają się w nich znajdować, dzięki czemu ich wypełnienie staje się o wiele prostsze. Wykresy doskonale obrazują otrzymane wyniki.